본문 바로가기

PRESENTATION/프레젠테이션,화술 정보

MS 워드 단축키 완전 정리

MS 워드 단축키 완전 정리
회사에서 가장 많이 사용되는 MS 워드 단축키 총정리

 

회사에서 가장 많이 사용하는 문서 작성 툴에는 어떤 것들이 있을까요?
제가 대학생 시절 가장 많이 사용했던 문서작성 툴은 다름아닌 한글이었습니다. 레포트를 작성하는데 주로 한글을 사용했었죠. 한글은 단축키 기능이 워낙 뛰어나 빨리빨리를 선호하는 우리나라 사람들에게는 최고의 문서 작업 툴이라는 생각을 했었습니다. 하지만 막상 직장 생활을 시작하고 보니 한글을 사용할 일이 없어졌습니다. 회사에서는 대부분 마이크로소프 오피스를 문서 작성에 사용했기 때문입니다. 특히 파워포인트, 엑셀의 사용빈도가 가장 높았고 MS 워드가 그 뒤를 이었습니다. 회사에서 이처럼 우리에게 익숙하고 편리한 한글 대신 MS 워드를 사용하는 이유는 회사의 업무 범위가 예전과는 다르게 전 세계로 확대 되었기 때문입니다. 업무 영역의 확장과 협업의 증가로 인해 문서를 공유하는 사례가 빈번해졌고 이로인해 사용하는 툴의 통일이 불가피해 졌습니다. 전 세계적으로 가장 높은 점유율을 차지하고 있는 OS가 마이크로소프트의 윈도우즈인데다가 마이크로소프트 오피스 시리즈가 가장 범용적으로 사용되어 결국 협업에는 마이크로소프트 오피스가 사용 되게 된 것이죠.

지난 포스팅에서는 마이크로소프트 오피스 파워포인트의 단축키를 알려드렸는데요.
오늘은 마이크로소프트 오피스 워드의 단축키를 알려드리려고 합니다. 개인적으로는 워드보다 한글이 더 편리하다는 생각은 하고 있지만 파워포인트와 엑셀의 호환성을 생각해 보더라도 워드의 사용법은 숙지해 둘 필요가 있을 것 같습니다. 특히 사용법이 어느정도 익숙해지고 나면 단축키는 업무 효율과 문서 작성 속도 향상을 위해 알아두면 굉장히 유용합니다.

아래에는 MS 워드 단축키 표와 이를 포함하고 있는 PDF 문서를 첨부해 뒀습니다.
필요하신 분들은 받아가셔서 두고 확인하시면 도움이 되시리라 생각합니다.

 

  MS 워드 단축키

내용

단축키

문서 작업 키

새 문서 작성 Ctrl+N
문서 열기 Ctrl+O
문서 닫기  Ctrl+W
문서 분할  Alt+Ctrl+S
문서 저장  Ctrl+S
Word 종료  Alt+F4
문자열, 서식, 특수 항목 찾기 Ctrl+F
찾기 반복 Alt+Ctrl+Y
문자열, 특정 서식, 특수 항목 바꾸기 Ctrl+H
쪽, 책갈피, 각주, 표, 메모, 그래픽, 기타 위치로 이동  Ctrl+G
이전 쪽, 책갈피, 각주, 표, 메모, 그래픽, 기타 위치로 이동 Alt+Ctrl+Z
문서 찾기  Alt+Ctrl+Home
작업 취소  Esc
작업 실행 취소  Ctrl+Z
작업 재실행 또는 반복  Ctrl+Y
쪽 모양 보기로 전환  Alt+Ctrl+P
개요 보기로 전환  Alt+Ctrl+O
기본 보기로 전환  Alt+Ctrl+N

문자 서식 설정

글꼴 바꾸기 Ctrl+Shift+F
글꼴 크기 바꾸기  Ctrl+Shift+P
글꼴 크기 늘임  Ctrl+Shift+>
글꼴 크기 줄임  Ctrl+Shift+<
글꼴 크기 1포인트 늘임  Ctrl+]
글꼴 크기 1포인트 줄임  Ctrl+[
문자 서식 바꾸기 Ctrl+D
대/소문자 바꾸기  Shift+F3
모두 대문자로 설정   Ctrl+Shift+A
단어만(공백 제외) 밑줄 설정  Ctrl+Shift+W
문자열에 이중 밑줄 설정  Ctrl+Shift+D
문자열 숨김 서식 설정  Ctrl+Shift+H
작은 대문자로 설정  Ctrl+Shift+K
아래 첨자 설정(자동 간격)  Ctrl+=
위 첨자 설정(자동 간격)  Ctrl+Shift++
수동으로 설정된 글자 서식 삭제  Ctrl+스페이스
선택 범위를 기호 글꼴로 바꾸기  Ctrl+Shift+Q
출력되지 않는 글자 표시  Ctrl+Shift+*
문자 서식 검토  Shift+F1키(문자열 선택)
서식 복사  Ctrl+Shift+C
서식 붙여넣기  Ctrl+Shift+V
1줄 간격  Ctrl+1
2줄 간격  Ctrl+2
1.5줄 간격  Ctrl+5
단락 앞에 1줄 간격 추가/삭제  Ctrl+0
가운데 맞춤  Ctrl+E
양쪽 맞춤  Ctrl+J
왼쪽 맞춤  Ctrl+L
오른쪽 맞춤  Ctrl+R
왼쪽에서 단락 밀어 맞춤  Ctrl+M
왼쪽에서 단락 밀어 맞춤 해제  Ctrl+Shift+M
첫 줄 밀어 맞춤 지정  Ctrl+T
첫 줄 밀어 맞춤 해제  Ctrl+Shift+T
단락 서식 삭제  Ctrl+Q
유형 적용  Ctrl+Shift+S
[자동 서식] 시작  Alt+Ctrl+K
표준 유형 적용  Ctrl+Shift+N
목록 유형 적용  Ctrl+Shift+L
메모 삽입  Alt+Ctrl+M
변경 내용 표시 설정/해제  Ctrl+Shift+E
메모 시작 위치로 이동  Ctrl+Home
메모 끝 부분으로 이동  Ctrl+End

문서 인쇄와 미리 보기 키 

문서 인쇄  Ctrl+P
미리 보기로 전환  Alt+Ctrl+I
미리 보기에서 확대 시 본문 안에서의 이동  화살표키
미리 보기에서 축소 시 한 쪽씩 이동 Page Up, Page Down
미리 보기에서 축소 시 첫 쪽으로 이동  Ctrl+Home
미리 보기에서 축소 시 마지막 쪽으로 이동  Ctrl+End

개요 작업

단락 수준 올리기  Alt+Shift+왼쪽 화살표
단락 수준 내리기  Alt+Shift+오른쪽 화살표
본문으로 내리기  Ctrl+Shift+N
선택된 단락을 위로 이동  Alt+Shift+위쪽 화살표
선택된 단락을 아래로 이동  Alt+Shift+아래쪽 화살표
제목 아래의 문자열 확장  Alt+Shift++
제목 아래의 문자열 축소  Alt+Shift+-
모든 문자열이나 제목 확장/축소 숫자 키패드의  Alt+Shift+A
글꼴 서식 표시/숨기기 숫자 키패드의 슬래시(/)
본문의 첫 행이나 본문 모두 표시  Alt+Shift+L
제목 1 유형으로 설정된 모든 제목 표시  Alt+Shift+1
제목 n 유형까지 설정된 모든 제목 표시  Alt+Shift+n


창과 대화 상
작업 키

다음 프로그램으로 전환  Alt+Tab
이전 프로그램으로 전환  Alt+Shift+Tab
Windows [시작] 메뉴 표시  Ctrl+Esc
작업 중인 문서 창 닫기  Ctrl+W
작업 중인 문서 창 복원  Ctrl+F5
다음 문서 창으로 전환  Ctrl+F6
이전 문서 창으로 전환  Ctrl+SHIFT+F6
문서 아이콘 메뉴와 메뉴 표시줄에 있는 [이동] 명령 실행  Ctrl+F7
문서 아이콘 메뉴와 메뉴 표시줄에 있는 [크기] 명령 실행  Ctrl+F8
문서 창을 아이콘으로 표시  CTRL+F9
문서 창의 전체 화면 표시  Ctrl+F10
대화 상자에서 다음 탭으로 전환  Ctrl+Tab, Ctrl+Page Down
대화 상자에서 이전 탭으로 전환 Ctrl+Shift+Tab, Ctrl+Page Up
다음 옵션이나 옵션 그룹으로 이동  Tab
이전 옵션이나 옵션 그룹으로 이동  Shift+Tab

Web 페이지 작업 키

하이퍼링크 삽입  Ctrl+K
이전 쪽으로 이동  Alt+왼쪽 화살표
다음 쪽으로 이동  Alt+오른쪽 화살표
화면 새로 고침  F9

상호 참조, 각주,
미주 작업 키

목차 항목 표시  Alt+Shift+O
색인 항목 표시  Alt+Shift+X
각주 삽입  Alt+Ctrl+F
미주 삽입  Alt+Ctrl+E

문자열과 그래픽
편집 및 이동 키

왼쪽으로 한 글자 삭제  백스페이스
왼쪽으로 한 단어 삭제  Ctrl+백스페이스
오른쪽으로 한 글자 삭제  Delete
오른쪽으로 한 단어 삭제  Ctrl+Delete
선택한 문자열을 클립보드에 잘라내기  Ctrl+X
마지막 작업 실행 취소  Ctrl+Z
스파이크에 잘라내기  Ctrl+F3

문자열과 그래픽
복사 및 이동

문자열이나 그래픽 복사  Ctrl+C
상용구 만들기  Alt+F3
클립보드 내용 붙여넣기  Ctrl+V
스파이크 내용 붙여넣기  Ctrl+Shift+F3

문자열과 그래픽
선택

한 글자 오른쪽으로  Shift+오른쪽 화살표
한 글자 왼쪽으로  Shift+왼쪽 화살표
단어 끝으로  Ctrl+Shift+오른쪽 화살표
단어 시작 위치로  Ctrl+Shift+왼쪽 화살표
행 끝으로  Shift+End
행 시작 위치로  Shift+Home
한 줄 아래로  Shift+아래쪽 화살표
한 줄 위로  Shift+위쪽 화살표
단락 끝으로  Ctrl+Shift+아래쪽 화살표
단락 시작 위치로  Ctrl+Shift+위쪽 화살표
한 화면 아래로  Shift+Page Down
한 화면 위로  Shift+Page Up
창 끝으로  Alt+Ctrl+Page Down
문서 시작 위치로  Ctrl+Shift+Home
문서 전체  Ctrl+A
수직 블록의 문자열  Ctrl+Shift+F8
문서 내의 특정 위치로  F8+화살표

표 안에서
문자열과 그래픽 선택

다음 셀 내용 선택  Tab
이전 셀 내용 선택  Shift+Tab
인접한 셀로 선택 범위 확장  Shift + 화살표
선택 범위(또는 블록) 확장 Ctrl+Shift+F8 + 화살표
선택 범위 크기 줄임  Shift+F8
표 전체 선택 Alt+5(숫자 키패드)

선택 범위 확장

확장 모드 설정  F8
가장 가까운 글자 선택 F8 + 화살표
선택 범위 크기 확장 F8키(한번 단어 선택, 두번 문장 선택)
선택 범위 크기 축소  Shift+F8
확장 모드 해제  Esc

특수 문자 삽입

필드  Ctrl+F9
상용구 Enter키(스크린 팁이 나타날 때)
줄 구분  Shift+Enter
쪽 구분  Ctrl+Enter
열 구분  Ctrl+Shift+Enter
사용자 지정 하이픈  Ctrl+-
줄바꿈하지 않는 하이픈  Ctrl+Shift+-
줄바꿈하지 않는 공백  Ctrl+Shift+스페이스
저작권 기호  Alt+Ctrl+C
등록 상표 기호  Alt+Ctrl+R
상표 기호  Alt+Ctrl+T
생략 기호  Alt+Ctrl+.

삽입 포인트 이동

한 글자 왼쪽으로  왼쪽 화살표
한 글자 오른쪽으로  오른쪽 화살표
한 단어 왼쪽으로  Ctrl+왼쪽 화살표
한 단어 오른쪽으로  Ctrl+오른쪽 화살표
한 단락 위로  Ctrl+위쪽 화살표
한 단락 아래로  Ctrl+아래쪽 화살표
한 셀 왼쪽으로(표에서)  Shift+Tab
한 셀 오른쪽으로(표에서)  Tab
한 줄 위로  위쪽 화살표
한 줄 아래로  아래쪽 화살표
줄 끝으로  End
줄 처음으로  Home
창의 맨 위로  Alt+Ctrl+Page Up
창의 맨 아래로  Alt+Ctrl+Page Down
한 화면 위로(이동) Page Up
한 화면 아래로(이동)  Page Down
다음 쪽 맨 위로  Ctrl+Page Down
이전 쪽 맨 위로  Ctrl+Page Up
문서의 끝으로  Ctrl+End
문서의 시작 부분으로  Ctrl+Home
이전 변경 사항으로  Shift+F5
문서를 마지막으로 닫았을 때의 삽입 포인트 위치로 Shift+F5

표 안에서 이동

행의 다음 셀  Tab
행의 이전 셀  Shift+Tab
행의 첫 셀  Alt+Home
행의 마지막 셀  Alt+End
열의 첫 셀  Alt+Page Up
열의 마지막 셀  Alt+Page Down
이전 행 위쪽  화살표
다음 행 아래쪽  화살표

표에 단락과
탭 문자 삽입

셀 안에 새 단락  Enter
셀 안에 탭 문자  Ctrl+Tab

 

MS 워드 단축키 정리 파일

MS 워드 단축키 정리.pdf

MS 워드 단축키를 정리한 PDF파일입니다. 다운 받아 두시면 두고두고 유용하게 사용하실 수 있으실 것 같습니다. 단축키라는 게 쉽게 외워지고 익숙해지는 게 아니기 때문에 파일로 저장해 두고 필요할 때 찾아 보는 게 편리합니다. 그래서 보시기 편하도록 파일을 만들어 봤습니다. 다운 받아서 유용하게 활용하셨으면 좋겠습니다.


오늘은 파워포인트 단축키에 이어 MS 워드의 단축키를 정리해봤습니다. 특히 자주 사용 되는 단축키는 회색으로 표시해 두었는데요. 모든 단축키를 알면 좋겠지만 자주 쓰이는 일부 단축키만 사용해도 작업 속도와 능률을 월등히 높일 수 있습니다.
워드 단축키 숙지하셔서 효율적이고 빠른 문서 작성에 도움이 되셨으면 좋겠습니다.


[링크] 파워포인트 단축키 확인하러 가기